日前,为加强对物资申购、保管、领取等工作的管理,切实提高后勤管理工作,金西开发区在8月制定出台《物资管理办法》,并要求严格依照实施,抓好物资采购计划的核算、监督、检查工作。
物资管理办法首先体现在物资管理中心(仓库)的建设上。当前,在开发区管委会一楼正式设立了物资管理中心(仓库),这里配备了监控、档案柜、保险箱等必须设备,安排2名工作人员为仓库管理员,专门负责物资的保管、盘点及进出库管理等工作。
仓管员具体的职责包括,严把验收关,物品入库后,由仓管员通知采购员、使用部门、验收员三方同时验收后办理电脑入库;对公共用物品,由采购员、仓管员双方严格把好验收关,杜绝假冒伪劣物品入库;入库后,对物品进行分类、分货架堆放;凭《申领单》办理物资出库手续,对出库情况进行登记,并由领取人签字确定等。
另外,开发区每季度依照采购需求,将实行集中采购,财务部门负责支付,监察部门实行全程监督。通过这样多部门分工,相互监督的方式,明确按照“预算总把关、过程把关、决算严把关”的程序实施,可以不断完善物资的进出机制,努力提升物资管理水平。并充分利用开发区OA办公系统建立物资管理信息平台,与实际台账明细相一致,方便监督部门随时监控成本、进一步使采购、支出公开化、透明化。
开发区相关负责人表示:“通过对物资的规范化和信息化管理,可以实现采购与物管分离,逐步完善三公消费的审计与公开制度,从而全面推动金西深化作风建设工作的步伐。”
通过现阶段运行看,物资管理办法既规范了物资采购秩序,又避免无计划,多头重复采购造成的浪费,有效杜绝了重钱轻物、重物轻管的现象。规范物资管理,真正做到了“一个口子进,一个口子出”,是开发区深化作风建设从小事做起、从制度抓起的重要一步。
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