行政服务中心以便民、高效、廉洁、规范为宗旨,推行“一站式办公、一条龙服务、并联式审批、阳光下作业、规范化管理”的运行模式,顺应了建设服务型政府的现实要求,是政府公共服务方式和服务程序的一种新的探索。我区行政服务中心成立于2007年10月,进驻部门和单位达到20个,窗口工作人员46名。目前,全区有一个中心(区行政服务中心)四个分中心(公安办证分中心、市场监管分中心、房产登记分中心、婚姻登记分中心),每年平均办件量已达26万余件,与人民的生产生活息息相关。随着政府职能转变和行政审批权力下放的改革的进一步深化,对行政服务中心工作也提出了新的要求。下面就如何做好窗口行政审批服务工作,谈几点看法:
一、要树立正确的行政审批服务工作理念。
1.准确把握“转变政府职能,建设服务型政府”内涵。为适应经济社会新常态,必须强化以服务为核心的政府职责,不断以“管制型政府”向“服务型政府”模式转变。权利与责任是一对共生的关系。在“管制型政府”模式下,行政审批强化的是权利,往往会忽视行政职责和政府义务,管了一些本不该管的事,官本位思想根深蒂固,审批范围无限放大,管理领域过宽,审批方式更是重行政轻法治;而“服务型政府”提供的是遵循公共服务的理念,强调公共行政的科学化、法治化,遵循市场经济资源配置的本质要求。在经济活动中遵循和贯彻价值规律,使市场在资源配置中起决定性作用,把一些通过市场来调节的事情归由市场调节,政府不再“大包大揽”,让人民真正实现“法无禁止即可为”,让政府遵守“法定职责必须为”。通过强化服务价值理念,承担政府应尽的责任和义务。
2.努力培养“为人民服务”的公共行政精神。“为人民服务”是党和政府一以贯之的宗旨。必须在行政审批过程中,打造为人民服务的新型行政文化,逐步形成以人为本的服务理念,祛除“人治”思想,树立“法治”观念。最大限度排除个人权利的恣意武断和主观随意性,把普通群众的角色由“被管理者”转变为“服务对象”,以人民群众为中心,对人民群众负责。如:在窗口设立“离岗告知牌”、“服务评价器”,接受群众监督;全方位实行“阳光政务”、“电子政务”、“首问责任制”、“办件短信提醒告知”、“公开办件流程”等措施,让群众拿着问题来,带着满意走。
二、要强化行政审批服务工作的能力。
强化服务能力就是要求我们不断提高自身素质和业务水平,探索形成科学的工作机制,切实为行政相对人提供优质高效的服务。
1.要注重思想教育,深化服务意识。强化队伍建设是优化行政审批的必然要求。要注重窗口工作人员的思想教育,不断深化服务意识,加强政治思想和职业道德建设,不断增强工作人员的使命感、责任感和荣誉感。
2.要不断更新知识,加强业务学习。通过各种方式使工作人员熟练掌握相关法律法规和政策,在热情周到服务的同时,始终做到依法审批。要开展工作交流,通过轮岗等方式,使每一位窗口工作人员成为业务上的多面手,从而胜任不同的岗位需要。
3.要加强日常管理,严明工作纪律。用制度管人,用科技手段防范,确保在工作中不发生以权谋私、吃拿卡要等违纪问题,树立廉洁、文明、高效的窗口形象。
4.要精选窗口人员,提升硬件设施。在人员配置上要把本部门思想觉悟高,业务能力强的同志选派到窗口,同时建立激励机制,让有能力的工作人员有舞台,让能干事的工作人员有晋升空间,确保工作人员安心在窗口工作,充分展示本部门的形象。同时在硬件方面也要强化相关办公设施设备的保障,以便各项业务工作高效高质量的开展。
三、要优化行政审批服务工作质量。
行政审批服务工作直接面向基层群众,工作方法的科学与服务质量的优劣直接关系政府形象。为了保证这些工作的胜利开展,必须优化行政审批服务工作的质量。
1.要严明作风,真诚细微服务。即要做到真诚服务、细微服务。窗口工作人员要严格遵守行政审批相关工作纪律和规章制度,规范服务用语,注重仪表形象,完善便民措施。让办事群众找到主人翁的感觉,最大限度赢得办事群众的理解、支持和肯定。
2.要加强监督,规范透明服务。严格实行审批公开透明制度和责任追究制度,确保全部审批工作按照规定的流程运作。网上审批办件,全程电子监察,防止行政审批权相对集中后出现权力失控,杜绝网外办件。
3.要换位思考,高效便捷服务。特别是一些涉民事项窗口,要切实解决群众普遍关心、关注的热点、难点问题,像商事登记制度改革工作,从多证联办到三证合一到五证合一到一照一码,切切实实减轻群众负担。
四、要提高行政审批服务工作的效率。
1.按照“政务公开”的要求,严格执行“六公开”制度。合力打造以网络为载体的政府信息公开平台,以行政服务窗口为载体的政务服务网平台,以依法行政为载体的执法公开监管平台,以宣传活动为载体的政务公开宣传平台的“四大平台”。以政府权力清单、责任清单、企业投资项目负面清单、财政专项资金管理清单和浙江政务服务网的“四张清单一张网”工作为抓手,持续推进简政放权工作。同时以现场展示牌、告知单、示范文本以及工作人员现场讲解等方式做好政务公开,全方位、多途径做好对外宣传工作。
2.按照“效能建设”的要求,全面提高办事效率。对建设项目实行“并联审批”、“代办制审批”,对1000万元以下投资项目简化审批,对“零”土地项目实行不再审批等制度,压缩审批时限,提高审批效率。开发并使用电子化自助式办件系统,让办事群众自助办理,简化程序,方便群众办事。
3.按照“便民利民”的要求,严格履行“一次性”告知。这项制度在日常工作中对办事群众极为重要,必须完整实施,特别是企业审批、投资项目审批事项更要严格履行一次性告知义务,让群众少跑腿、少走冤枉路。
总之,做好窗口行政审批服务工作,要从“树立服务理念,强化服务能力,优化服务质量,提高服务效率”四方面入手,努力提高服务水平,主动适应新形势新任务的要求。在工作中不断掌握新知识、积累新经验、提升新能力,注重细节、勤于思考、善于总结,进一步促进行政审批服务工作的健康运行。
(作者系婺城区行政服务中心主任)
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