黄小姣从山山家食品有限公司开业便加入了团队,和公司一起不断成长。从一名普通的蛋糕裱花技师到客服部经理,再到烘焙学院执行院长。从普工到高级管理人员的转变,黄小姣的成长完成了人生的蜕变,不仅仅是薪水等收入的增长,更重要的是人生因此而多姿多彩。近日,记者采访了山山家食品有限公司客服部经理黄小姣,听她分享了成长中的故事。
十年的团队成长的轨迹
黄小姣是金东区塘雅人,在金华从事食品行业已经多年。2003年,她跟着山山家王平总经理开启新的烘焙事业。当时两家店面总共不到二十人,发展至今,山山家已经走过了十多个春秋。员工来来去去很多,但留下来的也不少,黄小姣就是其中一个。
开始时,黄小姣是一位裱花技师,裱花是她一直从事的技术活,轻车熟路,对她来说一点都没有难度。三年后,随着店面的增多,整个裱花团队人员也逐渐增多,店里需要一名有经验的人员来管理整个团队,这时32岁的黄小姣无论从哪个方面来说都是最合适的人选,经过领导决定,黄小姣成了裱花总监,从技师升为管理人员。
从裱花总监开始,黄小姣在公司内部从事过多个管理岗位,竞聘过运营经理,现任客服部经理。2010年,一位客户向公司提建议,公司不断壮大,最好有一个客服部门,专门收集客户满意度、客户的反馈、投诉、建议。公司采纳了客户的建议,决定成立一个独立的客服部,于是,黄小姣成了客服部的第一任经理。黄小姣说:“当时客服部就我一个人,什么都得自己慢慢摸索。发展到现在,客服部已经有五个人了,整个流程也已经顺畅了。”客服部的主要工作是接听客户的电话,收集客户的信息和建议、投诉,然后再进行处理。还要做客户满意度调查,对于门店型的公司,客户满意度的高低直接影响到公司的营业额和美誉度。黄小姣说,客服人员还要进行客户回访,开展客户活动。
到目前为止,山山家的客服部成立已经六年,黄小姣也做了六年的客服部经理,从公司内部管理到与客户直接沟通,黄小姣也经历了一个转型。做好客服的秘诀在哪里?黄小姣说:“真诚、用心、发自内心地去服务顾客,用感恩的心态去看待客户提出意见和投诉。永远不要排斥客户的投诉,客户投诉是代表他们对我们还有希望,希望我们做得更好。”有许多客户是多年的老客户,提出了许多很好的点子。黄小姣说,门店的把手是铝合金,每到冬天的时候,客户用手推进来,把手很冷。一位客人提出来把铝合金把手包一下,这样把手握上去就不会冰冷了。虽然这是一个小细节,但是细节中更能体现服务,公司马上着手进行改进,用棉布套包住铝合金把手。这一举措,得到了不少顾客的点赞。
半夜送自家盘子,守信排第一
客服人员每天都要面对形形色色的客户,不同的客户要求也不同,对体验的效果更是千差万别。作为客服人员,不仅要用心与客户沟通,耐心向客户解释,还要有及时处理问题的能力。
在这六年里,黄小姣碰到过许许多多让她难忘的“故事”。2013年的一个晚上,当时已经快23点。当晚的客服值班电话放在黄小姣身边,已经躺在床上睡觉的她接到一个客服投诉电话。电话里客户说自己买去的蛋糕里没有刀叉盘,要求工作人员在五分钟之内把刀叉盘必须送到。黄小姣说:“我问了客户在哪里,他们说在一家KTV里唱歌,又问了他们多少人。然后跟他们解释说,现在门店已经关门,无法从门店里给他们送盘子。请他们到KTV里能否找到可代替的物品。客户说一定要五分钟送到,其他都不行。”黄小姣听到客户的语气,觉得在电话中无法进行很好的沟通。于是,黄小姣算了一下家里去KTV的路程,提出让客户等十五分钟,她会把刀叉盘送到,客户一听等会送到,便同意了。
黄小姣起床到自己家里厨房,带上家里的水果刀、盘子和筷子,风风火火地赶到了客户所在KTV。当她走进包厢的时候,电话里语气很重的客户一下子惊呆了,黄小姣跟客户解释说,门店确实已经打烊,只好用家里的盘子来代替一下,请他们谅解。客户对黄小姣的及时上门服务非常感激,都说服务真的没话说。第二天,黄小姣的婆婆一看家里的盘子怎么少了那么多,黄小姣开玩笑地说,被我砸坏了。
黄小姣说,以心交心是对待客户最基本的原则,由此也一定能赢得尊重和理解。有一次,一位客户吃了提子吐司,感觉提子部分有小沙子引起牙齿不适要去看牙科,黄小姣接到投诉后,立即与客户联系,陪他到牙科进行检查治疗,并给予耐心的解释。因看牙时间持续较长,黄小姣每天都陪同顾客去医院看牙科,像对待朋友一样,用心的服务深深打动了顾客。后来这位客户成为山山家忠实用户。
2015年底,山山家成立了烘焙学院,黄小姣成了执行院长。烘焙学院让蛋糕爱好者有了体验的场所。今年“三八”妇女节,有许多公司在烘焙学院组织了蛋糕体验课,让女同胞们度过了一个欢快的节日。学院还提供了专业的课程,学员毕业后可以参加职称考试或者创业。黄小姣说,每周日烘焙学院都会举办体验课,体验课难度系数低,适合爱好者前来参加。
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