“做生意涉及方方面面,以前遇到不懂的问题,都不知道向哪里咨询。有了顾问团,了解到不少以前不知道的优惠政策,省心多了。”市民张先生是城中街道西市街社区的一家商户,他口中所说的顾问团,正是“西市街社区商贸企业顾问团”。自社区构筑大商圈以来,通过整合各种资源,创新服务载体,扎实为辖区内的商场经营户搞好服务工作,既拉近了社区与商户之间的距离,又提高了商场经营户的市场竞争力,激发了他们回报社会的热情,可谓一举多得。
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坚持走访,架起商户连心桥
西市街社区地处江北老城区最中心繁华地段。辖区内有第一百货、永盛购物广场、中华广场等大型购物商场9家,小码头、金华夜市等个体户市场在内的中小经营户2912家。2013年评为金华市中小商贸流通企业服务联系点。
面对云集的商家和多样化的服务需求,如何加强社区与经营户之间的联系,为企业提供更多便捷有效的服务,成为西市街社区一直思考的问题。为此,社区工作人员通过建立一整套的经营户走访制度,开展“跑基层、摸实情,帮企业、解难题”活动,实现了走访全覆盖、信息全掌握,并对辖区内各类经营场所和个体工商户、企业法人进行了全面彻底的普查登记,逐户建立了档案,并将所掌握的第一手原始信息,一一录入电脑,以方便为经营户提供各种有效服务,解决各类问题。
社区工作人员在走访中发现,很多经营户在办事时,因涉及政府职能部门较多,经常找不到对应的解决路径,浪费很多时间带来许多麻烦。对此,社区整合多方资源,由商务局、地税局、工商局、建设银行、工商银行、中国电信、公积金管理中心等单位指派一名联络员组成了“西市街社区商贸企业顾问团”。商家在经营中碰到了问题,反映到社区,由顾问团成员进行解答。既节省时间,又少走弯路。
搭建平台,深化服务内容
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西市街社区有商场、宾馆、餐馆、商住楼、超市、商业小广场、夜市等各类经营场所,不同的经营户在电子商务、物业管理、政策解读、法律法规以及文化生活等方面有不同的服务需求。社区通过多种形式,搭建各种平台,根据不同的需求提供不同的服务。
商场门卫、保洁员找不到、下水道堵了、空调启动不了……西市街社区便民服务中心将辖区内零散的服务资源进行整合,筛选信誉好、口碑好、具备相关资质的服务公司组成社区便民服务队,确保服务质量,价格不高于市场价。社区把服务内容和联系电话编印成册,发到商场经营户手中,只要一个电话,服务队会在最快的时间里送服务上门。
辖区内经营户以年轻人居多,熟知电脑操作,对网络信息感兴趣,为此西市街社区建立了两个服务QQ群。一个是“西市街社区俱乐部”QQ群,各大商场管理人员以及地税、工商、执法局等职能部门到社区报到的在职党员加入群里,通过群论坛、群公告、群文件及时向商家发布税收政策的解读适用、优惠项目的申报、政府奖励的申请等相关政策信息。另一个是“西市街社区女人花”QQ群,专门为女性经营户开放,将女性经营户已婚育龄妇女纳入社区计生服务范围,每年两次为她们提供妇科常规检查,及时了解最新的生育政策。各商场也经常在群里发布一些招工信息,为社区居民增加了就业渠道。
此外,社区还经常开展文化活动、讲座培训,让经营户参与其中,不但丰富了商家的业余生活,也增加相互了解,形成共创文明社区的良好氛围。
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围绕经营,真情送服务
随着社会的不断发展变化,社区的服务工作会遇到许多新问题,社区工作人员在服务过程中也会遭遇到经营户怀疑、冷淡对待的尴尬。只有“零距离”走进经营户,提供主动、高效、有针对性的服务,才能取得他们的信任和认可,提高对社区的归属感。
解放东路有一个夜市,热闹的人流吸引一些了无照经营的流动小吃摊位,附近群众对环境卫生、噪音扰民、占道经营等问题反应常强烈,流动小吃摊最终被取缔。但这些小摊贩都是一些下岗人员,失去了生活来源,形成一些社会不安定因素。社区又积极配合执法和工商部门寻找合适的经营场地,多次征求周边居民意见,采取“疏堵结合、规范管理”的办法,设置便民服务摊点,既满足摊贩就业谋生的需要,也方便居民,同时促进了市场和谐。
“社区大商圈设立的目的,就是给商户一个温暖的家。”社区工作人员告诉记者,除了这些服务之外,社区还联系部队医院每年上门为有需要的经营户进行11个项目的免费体检,受到经营户的热烈欢迎,取得了良好的口碑。
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